電話帳をグループ(部署や取引先ごとなど)で検索して電話をかけたい。(グループ検索)
電話機の「電話帳」ボタンを押し、メニューから「グループ検索」に切り替えて、登録されたグループから相手を選択して発信します。
ダイヤルボタンや上下左右ボタンを使い、画面の案内に従って操作してください。
解決手順
操作の手順(ステップ解説)
【STEP 1】電話帳を開く
電話機が待機状態(時計表示の画面)のときに、「電話帳」ボタンを押します。
【STEP 2】「グループ検索」画面に切り替える
- 電話帳が開いたら、「メニュー」ボタンを押します。
- 画面に検索メニューが表示されますので、ダイヤルボタンの「2」(または上下ボタンで「2: グループ検索」を選択)を押し、「決定」ボタンを押します。
【STEP 3】グループを選択する
- 登録されているグループの一覧(グループ01〜など)が画面に表示されます。
- 上下ボタンを押して、検索したい目的のグループを選択し、「決定」ボタンを押します。
【STEP 4】相手を選択する
- 選択したグループに登録されている相手(名前)の一覧が表示されます。
- さらに上下ボタンを操作して、電話をかけたい相手を選択します。
【STEP 5】電話をかける
- 相手を選んだ状態で、空いている(ランプが消えている)「外線」ボタンを押します。
- 自動的にダイヤルが開始され、相手に発信されます。
【STEP 6】通話を開始する
スピーカから相手の声が聞こえたら、受話器(ハンドセット)を取りあげてお話ししてください。
知っておくと便利なワンポイント
グループ名が登録されていない場合
初期状態では「グループ01」「グループ02」のように表示されます。分かりやすいグループ名(「営業部」「〇〇商事」など)に変更したい場合は、主装置や親機の設定、または弊社保守窓口にて登録・変更が可能です。
検索方法を変更すると次回から変更された検索方法が維持されます