電話機の共通電話帳の登録をしたい
電話機の「電話帳ボタン」を長押しし、メニューから「2：共通電話帳登録」を選択して登録を行います。
オフィスのすべての電話機で共有される「共通電話帳」の登録手順は以下の通りです。
ダイヤルボタンや決定ボタンを使い、画面の案内に従って操作してください。
※共通電話帳の登録ができる電話機は初期設定で管理者用の電話機のみになります。
解決手順
登録の手順（ステップ解説）
【STEP 1】登録モードを起動する
電話機の「∨ 電話帳」ボタンを長押しします。
登録したい宛先に応じて、以下のダイヤルボタンを押します。
「2 (ABC)」：共通電話帳（オフィスのすべての電話機で共有）
【STEP 2】名称とフリガナを入力する
ダイヤルボタンを使って「名称（会社名や氏名）」を入力し、「決定」ボタンを押します。
続いてダイヤルボタンで「フリガナ」を入力し、「決定」ボタンを2回押します。
【STEP 3】「電話マーク」を選んで電話番号を入力する
画面にアイコンの選択画面が表示されます。はじめに「電話マーク」のアイコンが選択されていますので、そのまま「決定」ボタンを押します。
画面が切り替わったら、ダイヤルボタンで「電話番号」を入力し、「決定」ボタンを押します。
【STEP 4】メモリ番号を入力して保存（書き込み）する
ここで「保留」ボタンを押します。（メモリ番号の入力画面に切り替わります）
ダイヤルボタンで空いている「メモリ番号」を入力します。
最後に「決定」ボタンを押すと、データが書き込まれて登録完了です。
【備考】アイコンやメモリ番号の変更について
アイコンの変更： 【STEP 3】で「電話マーク」以外のアイコン（取引先、個人マークなど）にしたい場合は、決定ボタンを押す前に上下左右キーを使って任意のアイコンに適宜変更することができます。
メモリ番号の変更： 【STEP 4】で表示されるメモリ番号は、ダイヤルボタンを使って任意の番号（空いている番号）に適宜変更・指定することが可能です。
スムーズに登録するためのワンポイント
空きメモリ番号の確認：
登録の最後に指定する「メモリ番号」は、あらかじめ空いている番号を確認しておくと、最後の書き込みまでスムーズに操作を完了できます。
途中で間違えてしまったら：
操作をやり直したい場合は、一度受話器を上げる（オンフックにする）などして初期画面に戻り、最初からやり直してください。