電話機の個別電話帳の登録をしたい。
お客様の電話機(子機や机の電話機)だけに登録される「個別電話帳」の登録手順です。画面の案内に従って、ダイヤルボタンや決定ボタンで操作してください。
解決手順
登録の手順(ステップ解説)
【STEP 1】登録モードを起動する
- 電話機の「∨ 電話帳」ボタンを長押しします。
-
登録したい宛先に応じて、以下のダイヤルボタンを押します。
「1 (あ)」 :個別電話帳(操作している電話機だけに登録)
【STEP 2】名称とフリガナを入力する
- ダイヤルボタンを使って「名称(会社名や氏名)」を入力し、「決定」ボタンを押します。
- 続いてダイヤルボタンで「フリガナ」を入力し、「決定」ボタンを2回押します。
【STEP 3】「電話マーク」を選んで電話番号を入力する
- 画面にアイコンの選択画面が表示されます。はじめに「電話マーク」のアイコンが選択されていますので、そのまま「決定」ボタンを押します。
- 画面が切り替わったら、ダイヤルボタンで「電話番号」を入力し、「決定」ボタンを押します。
【STEP 4】メモリ番号を入力して保存(書き込み)する
- ここで「保留」ボタンを押します。(メモリ番号の入力画面に切り替わります)
- ダイヤルボタンで空いている「メモリ番号」を入力します。
- 最後に「決定」ボタンを押すと、データが書き込まれて登録完了です!
【備考】アイコンやメモリ番号の変更について
アイコンの変更:
【STEP 3】で「電話マーク」以外のアイコン(取引先、個人マークなど)にしたい場合は、決定ボタンを押す前に上下左右キーを使って任意のアイコンに適宜変更することができます。
メモリ番号の変更:
【STEP 4】で表示されるメモリ番号は、ダイヤルボタンを使って任意の番号(空いている番号)に適宜変更・指定することが可能です。
スムーズに登録するためのワンポイント
空きメモリ番号の確認:
登録の最後に指定する「メモリ番号」は、あらかじめ空いている番号を確認しておくと、最後の書き込みまでスムーズに操作を完了できます。
途中で間違えてしまったら:
操作をやり直したい場合は、一度受話器を上げる(オンフックにする)などして初期画面に戻り、最初からやり直してください。